قبل التوقيع: اقرأ طريقة تنفيذ العقد

راجع الطرف والصفة قبل السعر

قد يكون السعر واضحًا بينما الطرف الذي سيلتزم غير محدد بدقة. ابدأ بالاسم القانوني والبيانات الصحيحة وصفة الموقع وسند صلاحياته، وتحقق من اتصالها بالصفقة المقصودة.

وإذا كانت مجموعة شركات تستخدم علامة واحدة، فحدد الشركة المتعاقدة تحديدًا صريحًا. كذلك راجع تراخيص النشاط والموافقات اللازمة بحسب نوع التعامل. هذه الخطوات تساعد في تحديد الجهة التي توجه إليها المطالبة، ولا ينبغي تأجيلها إلى مرحلة الفاتورة أو ظهور الخلاف.

حوّل نطاق العمل إلى التزام قابل للفحص

عبارة «تقديم خدمة متكاملة» لا توضح ما سيستلمه العميل. اجعل العقد يحدد نطاق العمل والمخرجات والمواعيد ومعيار الاستلام، وطريقة اعتراض العميل وتصحيح الملاحظات.

في مشروع تقني مثلًا، تختلف مرحلة تسليم نسخة تجريبية عن القبول النهائي والاستخدام الفعلي. ويجب بيان دور العميل في توفير المعلومات والموافقات، وكيف تؤثر تأخيراته في الجدول.

ثم اربط الدفعات بالمراحل المتفق عليها، مع معالجة الأعمال الإضافية قبل تنفيذها بدلًا من ترك قيمتها لمفاوضات لاحقة.

اقرأ لحظة الخروج بعناية

لا تقتصر مراجعة العقد على نجاح التنفيذ؛ اختبر تأخر التنفيذ أو تعذر الاستمرار أو رغبة أحد الطرفين في الإنهاء.

ميّز بين انتهاء المدة والإنهاء المتفق عليه والمعالجة المرتبطة بالإخلال، وحدد الإشعار وفرصة التصحيح حيث تنطبق.

ثم راجع مصير الدفعات والمعدات والبيانات والتراخيص والأعمال المنجزة. وتفحص حدود المسؤولية والتعويضات في ضوء طبيعة الالتزام والأحكام النظامية، دون افتراض أن كل مبلغ مكتوب مستحق تلقائيًا أو أن كل إعفاء من المسؤولية نافذ.

اقرأ الملاحق كجزء من الصفقة

قد يغير عرض السعر أو الملحق الفني معنى بند في متن العقد. اجمع النسخ النهائية وحدد ترتيب الأولوية عند التعارض، وآلية التعديل وعناوين الإشعارات والقانون الواجب التطبيق ومسار فض النزاع.

وفي النسخ الثنائية، راجع المصطلحات والنسخة المرجحة عند الاختلاف.

قبل الاعتماد، اطلب من فريق التنفيذ شرح ما سيفعله في أول شهر وما يحتاجه عند التأخر. إذا تعذر العثور على الإجابة في الوثائق، فغالبًا يحتاج العقد إلى توضيح عملي إضافي قبل التوقيع.